Целеполагание
«Большинство людей точно знают, что они не хотят то, что имеют; но не знают, чего же они хотят»
Определение и постановка целей - важнейшая часть тайм-менеджмента. Если у вас нет своей цели, то свой ресурс времени вы будете тратить на цели других людей. Цель должна быть выбрана осознанно. Более того, цель должна быть записана, и записана правильно. Если ваша цель лишь в голове, это еще не цель. Но почему? Дело в том, что человек - существо, которое мыслит образами, образы конкретизированы и запечатлены в словах. Прописывая словами нашу цель, мы переводим ее в физическую, понятную для нашего мозга форму. А все, что мы понимаем, мы автоматически можем осуществить.
Цель — это то, что человек желает получить в результате своих действий
Цели помогают
Упорядочить жизнь
Это своеобразные маяки, на которые можно ориентироваться среди хаоса. Они подсказывают нам, куда двигаться и какой «маршрут» следует выбрать.
Повысить эффективность
Цель заставляет отсекать то, что не способствует ее достижению. И наоборот: находить то, что быстрее ее приближает
Получать желаемое
По сути, цель — это и есть некое желание, которое человек пытается сам исполнить
Поддерживать мотивацию
Если мы помним о цели, нам легче выполнять те задачи, которые она перед нами ставит.
Чем цель отличается от задачи и от мечты
Чтобы избежать недоразумений, нужно научиться отличать цель от задачи и от мечты.
Задача
Если цель — это желаемый результат, то задачи — это то, что мы должны сделать для его достижения.
Например, цель — «обучить сотрудников ».
Для ее достижения потребуется выполнить такие задачи
Иногда цели и задачи приходится формулировать одинаково, что и приводит к путанице. Например, чтобы достичь цели «поздравить брата с Днем рождения», нужно, как ни странно, выполнить задачу «поздравить брата с Днем рождения».
Например, цель — «обучить сотрудников ».
Для ее достижения потребуется выполнить такие задачи
Иногда цели и задачи приходится формулировать одинаково, что и приводит к путанице. Например, чтобы достичь цели «поздравить брата с Днем рождения», нужно, как ни странно, выполнить задачу «поздравить брата с Днем рождения».
Мечта
Мечта становится целью лишь тогда, когда человек намерен предпринять какие-то действия для ее осуществления. Если человек ничего делать не собирается или ничего сделать не может, то его мечта остается просто мечтой.
Нет никаких шансов достичь успеха у тех, кто не ставил перед собой цель.
Нет никаких шансов достичь успеха у тех, кто не ставил перед собой цель.
На 100% человек, достигших успеха, 100% тех, кто двигался целенаправленно и 0% талантливых, которые не были способны двигаться к цели.
Постановка целей и поиск способов их достижения называется целеполаганием
Целеполагание — это не изобретение тайм-менеджмента, а неотъемлемая часть нашего мышления. Прежде чем что-то сделать, мы всегда, так или иначе, представляем себе какой-то конечный результат и прикидываем, как его достичь. Однако тайм-менеджмент позволяет сделать этот процесс осознанным и максимально эффективным.
Элементы целеполагания
Потребность
В основе целеполагания всегда лежит потребность, так как в первую очередь наши цели исходят из того, что нам действительно необходимо. «Пирамида потребностей» Абрахама Маслоу содержит в основании базовые нужды человека или физиологические. Далее следует потребность в безопасности, затем — в принадлежности к социальной группе, выше — потребность в уважении, на вершине — потребность в самовыражении. Таким образом, мы расставляем цели в зависимости от актуальной на данном этапе потребности.
Мотив
Это, что подталкивает нас к действию. При расстановке целей очень важно определить свой уровень мотивации, так как без нее достичь что-либо намного сложнее, но другая крайность может привести к спешке и ошибкам. Чрезмерность и крайности как правило мешают идти к своей цели.
Осознанность
Третья составляющая целеполагания. Чтобы стремиться к цели — личной или коллективной, — необходимо делать обдуманный выбор, соответствующий внутренним мотивам, либо идти своим путем, осознавая саму цель и шаги к ней. То есть понимать, что и для чего мы делаем. Это и есть осознанное целеполагание, которое применяется как в жизни, так и в бизнесе.
Чем полезно целеполагание Иногда наша глобальная цель представляется в общих чертах и довольно размыта, есть только понимание того, что необходимо для удовлетворения текущей потребности. Правильный подход к целеполаганию эффективен в определении шагов и позволяет четче представить и сформировать большую цель, а также понять, для чего она нужна и какой результат следует за ее достижением. Кроме того, целеполагание формирует систему расстановки приоритетных задач и алгоритм их решения. Такая системность помогает упорядочить повседневную жизнь и бизнес. Направление энергии. Почему так происходит? Когда говорят «он такой умный, почему он не достиг успеха», следует помнить, что сам по себе ум или любой талант не способен обеспечить успех. Успех зависит не от силы таланта, ума, страсти или мощи, а от способности сфокусировать энергию. Двигаться целенаправленно – не значит прилагать дополнительные усилия. Наоборот: двигаться к цели, значит, не делать лишнего. Для этого необходимо определить, что нужно, и делать это, не отвлекаясь на все остальное. Это значит, установить приоритеты и учитывать их на пути к достижению желаемого, т.е. к успеху. Без умения ставить цели невозможен успех. Грамотная постановка целей – это первый и обязательный шаг к успеху, это направление пути. Что значит действовать реактивно. Итак, чтобы добиться успеха, нужно действовать целенаправленно, т.е. ставить цели. Но кто-то может спросить: а если мне не нужен успех? Если мне и так хорошо, если достаточно самого процесса, все равно ведь он куда-то приведет? Существует такая позиция, часто ее называют «плыть по течению». Хорошо это или плохо? |
Если вы не направили свои усилия к установленным целям:
- направление начинает зависеть от обстоятельств
- мы не понимаем, куда идем
- что-то производим, но не можем отличить нужное от случайного
- у нас нет критериев выбора
- мы не знаем, от чего отказываться и что выбирать
- наш выбор случаен, потому что продиктован реакцией на текущее обстоятельство
- мы действуем реактивно.
Действовать реактивно – значит вместо движения к цели реагировать на случайные обстоятельства и внезапные желания.
Такого понятия как приоритеты при реактивном движении просто не может быть, поскольку нет критериев для выбора.
Отсутствие приоритетов – это отсутствие планирования, а значит, отсутствие управления временем. Мы не знаем, когда закончим путь на текущем участке, потому что не наметили точки на нашем пути.
Такого понятия как приоритеты при реактивном движении просто не может быть, поскольку нет критериев для выбора.
Отсутствие приоритетов – это отсутствие планирования, а значит, отсутствие управления временем. Мы не знаем, когда закончим путь на текущем участке, потому что не наметили точки на нашем пути.
Когда вокруг хаос
Без цели мы способны создавать только хаотическое движение, потому что не фокусируемся. Некуда целиться, не на чем сосредоточиться. Но нам не кажется, что наши действия бессмысленны. Это потому что цели есть, но они спонтанные или составленные не нами. Здесь важно понимать: если мы сами не устанавливаем цели, то их устанавливают для нас обстоятельства.
Что делать тем, кто не хочет жить или строить бизнес в хаосе и быть управляемым обстоятельствами?
Поставить цели. Мы способны приводить в порядок свое движение.
Что делать тем, кто не хочет жить или строить бизнес в хаосе и быть управляемым обстоятельствами?
Поставить цели. Мы способны приводить в порядок свое движение.
Как ставить цели?
Прежде всего они должны быть направлены на внутренние, а не на внешние ресурсы, то есть зависеть от нас, а не от обстоятельств. Это логично, поскольку внешние обстоятельства меняются и не управляются нами.
У нас много тревог, страхов, пристрастий, которые мешают прислушаться к реальному состоянию вещей. Но если дать себе успокоиться и прислушаться к себе, то можно понять, в чем заключается текущая дисгармония. Иными словами, что не совпадает, например, с ожиданиями, с нашим пониманием справедливости, с окружением и пр. Если все совпадает – мы ощущаем гармонию, если есть несоответствие – дисгармонию.
Цель нашего движения – исключение дисгармонии и приближение к гармоничному состоянию. Такое выравнивание и стремление к нему происходит постоянно. Поэтому мы и находимся в постоянном движении.
У нас много тревог, страхов, пристрастий, которые мешают прислушаться к реальному состоянию вещей. Но если дать себе успокоиться и прислушаться к себе, то можно понять, в чем заключается текущая дисгармония. Иными словами, что не совпадает, например, с ожиданиями, с нашим пониманием справедливости, с окружением и пр. Если все совпадает – мы ощущаем гармонию, если есть несоответствие – дисгармонию.
Цель нашего движения – исключение дисгармонии и приближение к гармоничному состоянию. Такое выравнивание и стремление к нему происходит постоянно. Поэтому мы и находимся в постоянном движении.
Гармония – это баланс нескольких аспектов, среди которых может быть духовный, личностный, социальный, финансовый и пр.
Аспекты внутренней гармонии
Ноуменальный аспект гармонии
это баланс с ноуменальным, сакральным. Не каждый и не в равной степени его ощущает. Те, кто не слышит голос ноуменального, наверное, живут проще. Но те, кто слышит его, не достигнут любых целей в полной мере, пока не найдут свою собственную гармонию с этим зовом, игнорирование которого способно разрушить жизнь.
Духовный аспект
это осмысленность, наполнение жизни теми вещами, которые действительно составляют ценность для нас. Осмысленность – это соответствие нашей системе ценностей.
Личностный аспект
это наполнение жизни той деятельностью, которая нам предпочтительна, близка и к которой мы ощущаем свое призвание.
Социальный аспект
это признание другими людьми нашего вклада в жизнь окружающих – от членов семьи и друзей до незнакомых людей и врагов. Социальный аспект обеспечивает связь того, что мы делаем, с тем, что в нашем понимании должно изменить мир.
Финансовый аспект
это материальная независимость и способность привлечь средства под возникающие идеи.
Семейный аспект
это гармоничные отношения супругов, детей, родителей, способность поддерживать представителей семьи, помогать им развиваться и обретать гармонию.
Здоровье
немаловажный аспект, обеспечивающий работоспособность, возможность получать все плюсы, которые мы можем получать от здорового организма, а также способность сохранять гармонию и продуктивность в случае болезни.
Журавль в небе или синица в руке
Насколько амбициозными могут быть реалистичные цели. Кто-то ставит большие цели, кто-то скромные: что гармоничнее и какие цели лучше ставить?
Есть люди, которые ставят высокие цели, не соглашаются на малое и однажды получают награду за веру и терпение. Или не получают. Стоит ли делать ставку на «журавля в небе». Это зависит от стратегии, но существуют некоторые закономерности.
Эксперты рекомендуют ставить большие цели. Такие цели способны поднять нас выше собственных пределов. При больших целях мы растем. Напрашивается вопрос: а обязательно ли расти? Дело в том, что когда мы не растем, мы стагнируем. Выбор за вами.
Есть люди, которые ставят высокие цели, не соглашаются на малое и однажды получают награду за веру и терпение. Или не получают. Стоит ли делать ставку на «журавля в небе». Это зависит от стратегии, но существуют некоторые закономерности.
Эксперты рекомендуют ставить большие цели. Такие цели способны поднять нас выше собственных пределов. При больших целях мы растем. Напрашивается вопрос: а обязательно ли расти? Дело в том, что когда мы не растем, мы стагнируем. Выбор за вами.
Как расширять рамки своих возможностей
В поисках цели мы оцениваем свои ресурсы. Подсознательно мы верим в достижение цели только при наличии ресурсов. Однако на этом этапе нам мешают наши внутренние ограничения. По мнению исследователя успеха Алекса Крола, если поставить цель, которая будет выше рамок наших ресурсов, то мы сможем добиться большего.
Мы не уходим от реальности, наоборот, мы не все знаем о реальности. Вам знакомы случаи, когда под нереально высокую цель вдруг находились ресурсы, иногда совершенно фантастическим образом? Дело в том, что не всегда можно доверять нашим знаниям о ресурсах:
- Наши убеждения часто формируются случайным образом.
- Границы ресурсов неизвестны, пока мы не начинаем ставить цели.
Почему большинство не достигает высоких целей?
потому что:
- не ставит их,
- ставит скромные цели,
- ставит амбициозные цели, в которые не верит.
Позволив себе высокую цель, внутренне гармонизируйте ее со всеми аспектами, поверьте в нее, и ресурсы найдутся. Процесс гармонизации происходит за счет осознания собственных границ, определения вектора развития и изменение веры в себя.
Пример: от человека, которого вы считаете «примерно вашего уровня», вы узнаете, что его зарплата намного выше вашей. Еще вчера ваша зарплата казалась вам самой высокой из возможных, но сегодня она уже для вас не является потолком, а значит есть куда расти. Осознание того, что «он смог, смогу и я» дает веру в свои силы. И вот вы уже ставите цель дорасти до такой же зарплаты, намечаете конкретные шаги к развитию, например, освоить новую профессию.
Пример: от человека, которого вы считаете «примерно вашего уровня», вы узнаете, что его зарплата намного выше вашей. Еще вчера ваша зарплата казалась вам самой высокой из возможных, но сегодня она уже для вас не является потолком, а значит есть куда расти. Осознание того, что «он смог, смогу и я» дает веру в свои силы. И вот вы уже ставите цель дорасти до такой же зарплаты, намечаете конкретные шаги к развитию, например, освоить новую профессию.
В каких случаях ставят маленькие цели
Люди продолжают ставить маленькие цели и соответственно достигать незначительных успехов. Но где-то ведь есть предел? Существуют настолько невероятные случаи, что пределом скорее всего является ваша вера в успех.
Как измерить предел веры? Когда при поднятии планки мы начинаем ощущать тревожность и страх – мы дошли до ограничения. Ограничения – это границы нашей веры. Достаточно расширить эти границы – и шансы на успех увеличиваются.
Пока не решен вопрос согласования границ веры и поставленной цели, барьеры и ограничения не позволят достичь цели. Мы будем находить тысячи отговорок и рациональных объяснений того, почему этого делать не следует. Это всего лишь спекуляция ума, который ищет обоснование страху и недоверию к собственным силам. Но если это всего лишь ложное представление о себе и реальности – то достаточно разблокировать это ограничение, чтобы открыть свой ресурс. Как только неверие сменяется верой, ум услужливо предлагает решения.
Как измерить предел веры? Когда при поднятии планки мы начинаем ощущать тревожность и страх – мы дошли до ограничения. Ограничения – это границы нашей веры. Достаточно расширить эти границы – и шансы на успех увеличиваются.
Пока не решен вопрос согласования границ веры и поставленной цели, барьеры и ограничения не позволят достичь цели. Мы будем находить тысячи отговорок и рациональных объяснений того, почему этого делать не следует. Это всего лишь спекуляция ума, который ищет обоснование страху и недоверию к собственным силам. Но если это всего лишь ложное представление о себе и реальности – то достаточно разблокировать это ограничение, чтобы открыть свой ресурс. Как только неверие сменяется верой, ум услужливо предлагает решения.
Что делать?
Нужно ставить большие цели, развиваться, расти, укреплять веру в успех. Просто установить большие целы – неправильно: это только усилит внутренний протест, тревожность и волнение. Это как взять в долг больше, чем способен вернуть. Пути решения этого противоречия следующие:
- ставим большую цель,
- разбиваем ее на маленькие шаги, решающие одну проблему за один раз,
- работаем с собственными предубеждениями.
Определение ценностей
Основой целеполагания являются ценности. Выбирая цели, необходимо четко осознавать свои собственные ценности, основу своей жизни. Задайте себе вопрос: что действительно важно в моей жизни? Что важно по-настоящему — здоровье, семья, будущее? Нужно четко понимать, какое место в вашей жизни занимает здоровье, семья, бизнес, карьера и т. д.
Смотрите на то, что вы делаете
Это очень простое правило, которое позволяет определить, что для вас важно. В сложных ситуациях, когда нужно выбирать между разными вещами, ваши истинные ценности проявляются по-настоящему. Многие люди думают, что их истинные ценности — это то, что они хотят, или надеются, или мечтают видеть в качестве этих ценностей, или то, что они называют своими ценностями. Но на самом деле ваши ценности — это то, что вы делаете. Все, что вам дорого, раскрывается в действиях. Особенно тогда, когда приходится выбирать.
Сказать, что для вас важно, можно также, определив, сколько своего времени, т. е. своей жизни, вы готовы в это вложить. Люди порой говорят: «Футбол — это не так уж важно», но играют в него три-четыре раза в неделю. Общение с друзьями тоже не столь важно, но на него тоже тратят два часа после работы каждый день, или телевизор — он же вообще не важен, но его смотрят по пять часов в день. Ваше время говорит и вам, и всем окружающим о том, что для вас действительно важно.
Сказать, что для вас важно, можно также, определив, сколько своего времени, т. е. своей жизни, вы готовы в это вложить. Люди порой говорят: «Футбол — это не так уж важно», но играют в него три-четыре раза в неделю. Общение с друзьями тоже не столь важно, но на него тоже тратят два часа после работы каждый день, или телевизор — он же вообще не важен, но его смотрят по пять часов в день. Ваше время говорит и вам, и всем окружающим о том, что для вас действительно важно.
«
Колесо жизненного баланса
На листе бумаги рисуется круг.
Круг разбивается на секторы, соответствующие жизненным интересам, например, таким:
Секторы, набравшие меньше всего баллов – это главные источники неудовлетворенности в жизни. Соответственно, улучшив их состояние, можно улучшить общую удовлетворенность жизнью. Как правило именно этими отстающими сферами имеет смысл заниматься в первую очередь и ставить по ним цели.
Круг разбивается на секторы, соответствующие жизненным интересам, например, таким:
- здоровье;
- работа/карьера;
- семья;
- окружение;
- духовность;
- личностный рост;
- отдых;
- творчество.
Секторы, набравшие меньше всего баллов – это главные источники неудовлетворенности в жизни. Соответственно, улучшив их состояние, можно улучшить общую удовлетворенность жизнью. Как правило именно этими отстающими сферами имеет смысл заниматься в первую очередь и ставить по ним цели.
Выбор сфер жизни
1
Здоровье/энергия/внешний вид
без хорошего здоровья трудно, а часто и вообще невозможно добиваться успехов в любой области жизни. Для этой сферы важны занятия спортом, питание, баланс между работой и отдыхом.
2
Работа/карьера/финансы
это все, что приносит деньги и материальное благополучие.
3
Семья/отношения/дети
во многом именно это дает мотивацию для движения вперед
4
Окружение/друзья
это то, что сильно влияет на вас. Есть такое мнение, что человек равняется среднеарифметическому окружающих его людей
5
Духовность
это попытки понимания окружающего вас Мира и смысла существования.
6
Личностный рост
разные виды развития навыков и умений, изучение чего-то нового.
7
Отдых/новые впечатления/путешествия
это позволяет «перезагружаться», наполняет человека энергией, приносит новые идеи.
8
Творчество/увлечения
создание чего-то нового, способность взглянуть на привычные вещи и процессы под другим углом зрения.
| Некоторые разъяснения Выбор сфер. Предложенное количество и состав сфер подходят для большинства людей. Однако кто-то может выбрать свои собственные сферы, если его жизненные приоритеты отличаются от предложенных.
Размеры секторов. На рисунке размеры секторов выполнены одинаковыми. Но в реальности у каждого человека свои «размеры». Например, сектор карьеры может значить больше, чем сектор окружения. В этом случае можно и рисовать их разными по размеру, чтобы при взгляде на рисунок были понятны приоритеты. Не преуменьшать неприятное. Распространенной ошибкой являются попытки не быть честным с собой и преуменьшать неприятные моменты. Стоит, однако, быть реалистичным в оценках и именно это поможет поставить правильные цели и исправить недостатки. Неправильные оценки. Это противоположность предыдущего пункта. Например, если у вас есть неопасные проблемы с желудком, скажем гастрит, а в остальном по здоровью все более-менее нормально, то не стоит ставить себе низкую оценку в этом секторе. То есть принимать во внимание малое количество факторов. У вас остаются здоровыми руки, ноги, голова и многое другое и это нужно учитывать. Периодический пересмотр. Желательно периодически пересматривать колесо, так вы будете видеть свой прогресс. Кроме того, со временем могут меняться ваши приоритеты и ценности. |
«
Техника постановки целей SMARТ
Питер Друкер
(Peter Drucker)
(Peter Drucker)
Предложил впервые SMART-критерии постановки целей использовать в своей работе «Практика менеджмента» («The Practice of Management») в 1954 году. С тех пор концепция SMART приобрела широкую популярность.
Технология SMART задает критерии качества цели, которых необходимо придерживаться при целеполагании. Название технологии является аббревиатурой, составленной из первых букв английских слов, называющих соответствующие критерии качества целей — от слов specific, measurable, achievable, realistic, time-bound —конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени.
- Specific – конкретность цели. Здесь нужен четкий критерий того, что цель достигнута. Например, вы хотите иметь хорошую физическую форму. Лучше написать не просто «иметь хорошую физическую форму», а «отжиматься 50 раз за подход» или что-то другое, более подходящее для вас, но столь же конкретное.
- Measurable – измеримость цели. Опять же, если говорить о физической форме, то это должно выглядеть, как «пробежать 3 км за 15 минут», а не просто «пробежать 3 км».
- Achievable – достижимость цели. Цели должны быть посильны для вас, либо для их достижения нужно выполнить понятные действия. Например, если вы хотите иметь дорогую машину, а сейчас не имеете возможности купить никакую машину, тогда лучше для начала ставить цель приобрести бюджетный автомобиль.
- Relevant – уместность цели. Поставьте себе вопрос, зачем мне это нужно? Это действительно ваше желание, или может просто результат внушения рекламы. Если вы не уверенны, что эта цель действительно нужна для вас, на первом этапе лучше поставить какую-нибудь промежуточную легко достижимую цель в этом направлении, чтобы понять свои ощущения и окончательно определиться.
- Time-bound – ограничение цели по срокам. Думаю, это понятно и без разъяснений.
Технология SMART предназначается для контроля над качеством уже сформулированных целей, но может быть использована и как способ целеполагания.
Например, не просто «я хочу занимать хорошую должность», а «хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании, с годовым доходом не менее ... у.е., не позднее чем в ближайшие три года».
Например, не просто «я хочу занимать хорошую должность», а «хочу стать топ-менеджером в телекоммуникационной компании, с годовым доходом не менее ... у.е., не позднее чем в ближайшие три года».
Чем ближе цель по времени, чем она для вас очевиднее — тем полезнее детализировать ее с помощью техники SMART, найдя подходящий измеритель и привязав достижение цели к четкому сроку.
Краткосрочные SMART-цели подобны маяку: есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый.
Краткосрочные SMART-цели подобны маяку: есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый.
Чем дальше от вас цель по времени, чем менее она очевидна — тем меньше необходимости в такой жесткой конкретизации.
Долгосрочные надцели больше похожи на Полярную звезду: они указывают путь, но могут быть даже недостижимы.
Долгосрочные надцели больше похожи на Полярную звезду: они указывают путь, но могут быть даже недостижимы.
Преимущества
SMART-целей
SMART-целей
SMART-цели идеально приспособлены для задачных ситуаций: вы можете достаточно четко и подробно описать желаемый результат. Это создает основное преимущество SMART-целей: возможность программировать свое сознание на их достижение. Четко и детально вообразив результат, вы настраивает свои сознание и подсознание на стремление к нему.
Недостатки
SMART-целей
SMART-целей
При этом необходимо помнить, что четкая запрограммированность на конкретный осязаемый результат может помешать вам увидеть и использовать новые возможности, позволяющие достигнуть желаемого совершенно другим путем (например, создать искомое конкурентное преимущество не выпуском SMART-осязаемого нового товара, а использованием подвернувшейся возможности заключить союз с нетривиальным стратегическим партнером).
Еще один недостаток четко определенных целей и планов их достижения — все это создает предсказуемость вашего поведения, которая хороша в отношениях сотрудничества, но смертельно опасна в отношениях борьбы и конкуренции
Еще один недостаток четко определенных целей и планов их достижения — все это создает предсказуемость вашего поведения, которая хороша в отношениях сотрудничества, но смертельно опасна в отношениях борьбы и конкуренции
«
Реактивный и проактивный подходы к жизни
Лишь четко поставленная цель позволяет добиваться значительных результатов. Если ее нет, мы не можем составить план действий, поскольку не знаем, чего хотим достичь. Даже если предпринимаются какие-то шаги, непонятно, приводят ли они к успешному результату, поскольку нет четкого определения, что же является таковым. Мы теряемся и разочаровываемся, жизнь начинает казаться неинтересной и пустой, а раз так, то уже нет смысла двигаться вперед. Идея ставить цели не очевидна для многих наших соотечественников, которые не управляют своей жизнью, а лишь «плывут по течению». В английскую школу пошел, потому что родители велели; на юриста выучился, поскольку был подходящий блат; работаю «там, куда устроили»… Печально, не правда ли?
Стивен Кови, известный американский специалист по управлению временем, различает «проактивный» и «реактивный» подходы к жизни:
• Реактивный подход к жизни – это ее проживание посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось».
• Проактивный подход к жизни – выстраивание ее по своему желанию, активное влияние на события и обстоятельства. При таком подходе мы сами формируем свою жизнь и признаем себя ответственными за нее
Для того чтобы определить проактивность произвольного взятого человека, рассмотрим, чему он посвящает бόльшую часть времени и жизненных сил. Но сначала обратимся к двум понятиям: «круг забот» и «круг влияния».
Круг забот и круг влияния
Каждого из нас волнует значительный перечень вопросов и явлений: здоровье, отношения с родными и друзьями, наше будущее, безопасность страны, в которой мы живем, проблема неуставных отношений в армии и т. д. Все это можно отделить от процессов и явлений, не оказывающих на нашу жизнь особого эмоционального или интеллектуального влияния, и поместить все, что нас волнует, в свой персональный «круг забот». Если проанализировать то, что в нем находится, можно увидеть, что на одни входящие в него явления мы способны влиять, а на другие – нет. То, что поддается личному контролю, помещаем во второй круг, внутренний по отношению к «кругу забот», – «круг влияния».
Проактивные люди
отдают приоритет «кругу влияния». Они направляют силы, время и энергию на то, что в их власти изменить, в результате чего расширяют свой «круг влияния».
Реактивные люди
напротив, сосредоточивают свои усилия на «круге забот» – жалуются на поведение других людей, на обстоятельства, которые не в состоянии изменить, и обвиняют в своих неудачах кого угодно, только не себя. Они постоянно считают себя жертвой, и в их речи регулярно проскальзывают фразы: «Я ничего не могу поделать…», «Я такой, какой есть…», «Вот если бы…», «От меня ничего не зависит…». От них исходит негативная энергия, которая наносит вред и окружающим, и прежде всего им самим. Ведь, ориентируясь на реактивный жизненный подход, такие люди нередко упускают из виду те области, в которых реально могли бы что-то сделать. В результате их «круг влияния» сжимается.Если проанализировать то, что в нем находится, можно увидеть, что на одни входящие в него явления мы способны влиять, а на другие — нет. То, что поддается личному контролю, помещаем во второй круг, внутренний по отношению к ≪кругу забот≫, — ≪круг влияния≫
ПРОАКТИВНЫЙ видит источником ресурсов себя
РЕАКТИВНЫЙ находит источник ресурсов вне
РЕАКТИВНЫЙ находит источник ресурсов вне
1
Фразы реактивных людей
"Я ничего не могу поделать"
"Я такой, какой есть.."
"Вот если бы..."
"От меня ничего не зависит..."
"Я такой, какой есть.."
"Вот если бы..."
"От меня ничего не зависит..."
2
Фразы проактивных людей
«Я смогу убедить других в эффективности своих решений».
«Я докажу, что справлюсь с этой задачей».
«Нужно найти ресурсы, чтобы получилось реализовать проект»
«Я докажу, что справлюсь с этой задачей».
«Нужно найти ресурсы, чтобы получилось реализовать проект»
“
Он был прекрасным примером человека, никогда не пытавшегося управлять своей жизнью. Печальная правда заключалась в том, что он просто плыл по течению, спотыкаясь о самого себя, неизменно выдумывая оправдания каждой своей неудаче и отказываясь принять на себя ответственность.
Многие люди ведут себя подобно ему, словно они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой. Не то чтобы у них не было никаких желаний или мечтаний о том, как они добиваются огромных успехов; но эти мечты сопровождаются множеством оправданий своего ничегонеделания, основанных на убедительных доводах, и они мгновенно преграждают им путь, как только такие люди начинают думать, что, возможно, – лишь возможно! – наступит день, когда они начнут исполнять эти желания.
Но им всегда что-нибудь мешает – неудачное время года, срочный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вечером. Так они говорят, но истина заключается в том, что единственным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами…
Многие люди ведут себя подобно ему, словно они всего лишь проходят мимо жизни, перебираются из одного дня в другой. Не то чтобы у них не было никаких желаний или мечтаний о том, как они добиваются огромных успехов; но эти мечты сопровождаются множеством оправданий своего ничегонеделания, основанных на убедительных доводах, и они мгновенно преграждают им путь, как только такие люди начинают думать, что, возможно, – лишь возможно! – наступит день, когда они начнут исполнять эти желания.
Но им всегда что-нибудь мешает – неудачное время года, срочный ремонт автомобиля или то, что они слишком устали вчера вечером. Так они говорят, но истина заключается в том, что единственным препятствием, стоящим на их пути, являются они сами…
Проактивный или реактивный: тест
Проактивная/реактивная позиция легко оценивается при помощи несложного теста. В нем нужно выбрать фразы, которые человек использует в разных ситуациях.
Нужно примерить оба варианта и выбрать предпочтительный. И оценить результаты.
Не стоит стремиться выбирать те сочетания, которые никогда не мелькают в голове и не звучат вслух. Это не верно. Да и не поможет дать истинное определение типа поведения.
Нужно примерить оба варианта и выбрать предпочтительный. И оценить результаты.
Не стоит стремиться выбирать те сочетания, которые никогда не мелькают в голове и не звучат вслух. Это не верно. Да и не поможет дать истинное определение типа поведения.
Проактивный
- Я буду стремиться это изменить
- Я изменю их мнение
- Мне не очень нравятся люди, с которыми я работаю, но не так сильно, чтобы я принимал это близко к сердцу
- Я иду на работу
- Я решил (а), что поступлю именно так
- Я найду время, которое посвящу этим делам
- Я придумаю, где найти средства для старта проекта
- Странно, что это мало кого интересует, что сделать для того, чтобы это приносило пользу?
- Мне нужны связи. Я придумаю, где их найти
- Я докажу, что лучше меня никто не сделает эту работу
Реактивный
- Вряд ли с этим вообще можно что-то сделать
- Их вряд ли возможно переубедит
- Меня раздражают мои коллеги
- Я вынужден идти на работу
- Мне придется поступить так из-за того, что…
- Я бы помог, но у меня нет времени
- У меня ограничены финансовые возможности, я не смогу начать этот проект
- Никому это не нужно, ну и я не буду ничего делать
- Здесь необходимы определенные связи. У меня их не
- Мне не доверят эту работу
Что делать, если в списке есть «реактивные» фразы?
Работать с этим.
Есть простой алгоритм повышения проактивности, и если ему следовать то можно много добиться
Есть простой алгоритм повышения проактивности, и если ему следовать то можно много добиться
7 шагов к проактивной личности
Каждый из нас имеет черты и проактивности, и реактивности. Это просто манера поведения, которая легко меняется. Хорошо, не легко. Но меняется.
Оценивайте себя в каждой возможной ситуации
- Реактивно я себя веду или проактивно?
- Какой правильный алгоритм поведения?
- Что я могу сделать для повышения проактивности?
- Самоанализ
Оцените не только ситуацию, но и жизнь в целом. Окружение, которое, как известно, нас формирует. Привычки близких. Типичные проблемы. Постоянные дела. Задачи, требующие решения.
2.Работа с задачами
После самоанализа выберите самую важную задачу и сделайте по ней ряд действий. Среди них должен быть план достижения цели. Рассказ о своем плане близким.
Взятые вслух обязательства заставляют нас действовать проактивно.
Взятые вслух обязательства заставляют нас действовать проактивно.
3.План Б
Обязательно проработайте подводные камни и возможные препятствия по выбранной задаче. Наметьте линии поведения при возникновении самых сложных.
4.Решение проблем
Очень важный пункт, гласящий, что проблемы нужно решать, а не избегать их. Любые. Есть проблема – не стоит копаться в ней – ее надо просто решить. Самым эффективным способом
5.Расставляйте приоритеты
Задачи лучше решать последовательно, а не одновременно. Начинать стоит неизменно с лягушки, а потом и задачи меньшей важности.
6.Опережайте
Думайте наперед. Если по прогнозу обещают дождь, с вечера приготовьте зонтик. И так в любых ситуациях. Чуть-чуть действий наперед, и результативность каждого дня начнет расти.
Итак, получилось 1+6 шагов к проактивной жизни. Всего 7.
Несложных и доступных любому.
Осталось их только сделать.
Несложных и доступных любому.
Осталось их только сделать.
Суть проактивного и реактивного подхода к жизни понятна.
- Одни действуют.
- Вторые стонут.
«
Техника ХСР
Взята из НЛП. Лучше делать с наставником или бадди. Когда партнёр не даёт вам «слиться» и запутаться при размышлениях о результате. Один задаёт вопросы, второй отвечает.
‼️‼️‼️С близкими техника не работает.
С близкими мы выдаём социально ожидаемые ответы.
‼️‼️‼️С близкими техника не работает.
С близкими мы выдаём социально ожидаемые ответы.
Хорошо сформулированный результат - это набор критериев описания цели, выполнение которых позволяет эту цель легко достичь.
Лесли Камерон
(Leslie Cameron-Bandler)
(Leslie Cameron-Bandler)
предложила эту модель
одной из студенток из группы первых исследований по созданию нейролингвистического программирования под руководством Ричарда Бендлера и Джона Гриндера в середине 70-х годов 20 века.
Алгоритм работы: Десять шагов модели хорошо сформулированного результата
Шаг 1. Создай позитивную конкретную цель
Негативная цель не ведет к результату.
Избегайте таких целей как: «я НЕ хочу быть перфекционистом».
Фрейм «не» побуждает бессознательное создавать то, чему ты, как тебе кажется, сопротивляешься.
Не волноваться - быть спокойным;
Уйти с работы - найти новую работу;
Не бояться знакомиться - чувствовать уверенность при знакомстве;
Прекратить обижаться на критику - конструктивно относиться к критике.
Избегайте таких целей как: «я НЕ хочу быть перфекционистом».
Фрейм «не» побуждает бессознательное создавать то, чему ты, как тебе кажется, сопротивляешься.
- Что именно вы желаете?
- Что даст вам обладание результатом?
- Сформулировали ли вы ваш результат позитивно?
- Видите себя обладателем данного результата?
Не волноваться - быть спокойным;
Уйти с работы - найти новую работу;
Не бояться знакомиться - чувствовать уверенность при знакомстве;
Прекратить обижаться на критику - конструктивно относиться к критике.
Шаг 2. Сформулируйте свой результат с позиции «могу»
Неопределенно сформулированный результат («помощь кого-то») ничего не говорит о том, а что же будете делать для этого вы, чтобы получить поддержку. И что именно эта поддержка влечет за собой.
Результат должен зависеть от ваших действий. Кроме того, это должно быть в пределах ваших способностей и возможностей.
Спросите себя или сотрудника:
Результат должен зависеть от ваших действий. Кроме того, это должно быть в пределах ваших способностей и возможностей.
Спросите себя или сотрудника:
- Что вам нужно сделать, чтобы это произошло?
- Какие действия вы предпримете, чтобы увеличить свои шансы на достижение этого результата?
Шаг 3. Определите контекст достижения результата
Контекст — это добавление в формулировку итоговой цели: мест, локаций, географии, людей (с их должностями или полномочиями), бюджета, временных рамок и множества других уточняющих моментов.
Магия этого шага в том, что добавляя специфику вы делаете цель реальной для своего мозга. Твой мозг знает людей, знает места и локации, знает время. И ориентируется на итоговый образ цели как автопилот.
Почему цели не достигаются? В них нет нужного контекста и детализации. Часто хватает только добавления деталей, чтобы цели начали сбываться.
- В каких ситуациях достижение вашего результата окажется неуместным или бесполезным?
- Где, когда и как вы хотите получить результат?
- Хотите ли вы обладать этим результатом все время, во всех контекстах и безо всяких ограничений?
Магия этого шага в том, что добавляя специфику вы делаете цель реальной для своего мозга. Твой мозг знает людей, знает места и локации, знает время. И ориентируется на итоговый образ цели как автопилот.
Почему цели не достигаются? В них нет нужного контекста и детализации. Часто хватает только добавления деталей, чтобы цели начали сбываться.
Шаг 4. Добавь чувства (модальности)
Мозг не мыслит словами. Мозг мыслит чувствами, эмоциями, ощущениями, образами, символами. Так облегчи ему работу!
- Как Вы узнаете, что достигли результата?
- Что вы будете слышать, когда достигнете результата?
- Что вы будете видеть, когда достигнете результата?
- Что вы будете чувствовать, когда достигните результата?
Шаг 5. Разбейте цель на части
- Чем меньше предстоящее дело — тем быстрее приближается итоговая цель и тем эффективнее решаются проблемы.
- Опишите цель в достижимых терминах.
- Более мелкие шаги кажутся более достижимыми, чем шаги за горизонт.
- Всё это добавляет подсознательной мотивации.
- Как съесть целого слона? Только по одному кусочку за раз.
Шаг 6. Определитесь с ресурсами
Всего есть пять типов базовых ресурсов:
- Время
- Деньги (и другие материальные ресурсы)
- Личные связи
- Знания
- Навыки
- Что вы уже имеете и что вам требуется для достижения результата?
- Делали ли вы это когда-нибудь ранее?
- Знаете ли вы кого-нибудь, кто делал это ранее?
Шаг 7. Проверьте экологию
- Чем вам поможет достижение этой цели?
- Достигнете ли вы только того, что хотели достичь?
- Что мешает вам получить этот результат сейчас?
- Какие преимущества или выгоды прежнего поведения могут быть потеряны?
- Какие проблемы могут возникнуть, когда вы получите желаемый результат?
- Как достижение цели повлияет на другие аспекты вашей жизни: семью, работу, окружающих людей?
- Есть какие-то части, возражающие против этой цели?
Шаг 8. Определите контрольные точки
- Определитесь с тем, как вы будете понимать, что двигаетесь в верном направлении и в правильном темпе.
- Определите признаки прогресса.
- Что это может быть?
- Как вы поймете, что цель приближается, а не отдаляется?
Откройте календарь. Отметьте на календаре контрольные точки достижения цели. У каждой контрольной точки пометьте, что конкретно вы хотите видеть, слышать и чувствовать к этой дате.
Даже то, что кажется малозначимым, может быть контрольной точкой.
Шаг 9. Запишите формулировку цели
- Не записанные цели не стоят той бумаги, на которой они записаны.
- Но записанное слово обретает силу.
Шаг 10. Тест
- После того, как вы хорошо сформулировали результат, нужно обязательно определить первый шаг.
- Даже самые великолепные планы никогда не увидят свет без первого шага.
- Первый шаг — это своеобразный тест вашего хорошо сформулированного результата на реальность.
- Ставите цель — тестируйте её достижение в реальности.
- Только так становятся успешным человеком.
Подведем итоги:
- Надеемся, Вам удалось избежать внешних влияний и Вы определили цель на основе собственных потребностей и мотивов,
- Для успешной реализации целей Вам необходимо регулярно планировать свои действия, контролировать выполнение и корректировать план, если это необходимо. Это крайне важный этап. Составьте план действий на основе выбранных целей. Определите важные задачи и действия, которые Вам нужно сделать для достижения целей. Внесите эти задачи в свой календарь с указанием срока выполнения. Это позволит занять время в календаре для выполнения важных задач и сосредоточиться на их выполнении.
- Теперь необходимо начать исполнение плана. Этот шаг считают самым трудоёмким. Когда Вы начнёте действовать по плану, то поймёте, что это не так. Планирование и исполнение плана не только дисциплинирует, организует, повышает ресурсность.
- Контроль достижения целей. Этап предусматривает анализ реализации плана. Если цели в нём долгосрочные, проводите ревизию результатов с периодичностью в 90 дней: с одной стороны, этот срок позволяет увидеть прогресс; с другой, за это время у Вас ещё не сместится фокус цели.
- Корректируйте план по мере необходимости. Обстоятельства меняются, что требует изменений в плане: содержании выбранных действий и их последовательности.
